Када је неопходно ангажовати књиговодствену агенцију ако пружате ИТ услуге?

ИТ сектор у Србији доживљава динамичан раст – све је више фриленсера, стартапова и предузетника који нуде дигиталне услуге домаћим и страним клијентима.

Фото: Free Images Pixabay

Међутим, уз раст пословања долази и потреба за прецизним, законитим и ефикасним вођењем финансија.

У том тренутку, ангажовање књиговодствене агенције постаје не питање избора, већ нужности.

Када вам је књиговодствена агенција потребна - од првог корака!

Већ при самом уласку у предузетничке воде, ИТ стручњаци се суочавају са административним и пореским изазовима. Ако послујете као паушалац, власник агенције или оснивате ДОО, књиговодствена агенција вас може водити кроз комплексну законску процедуру.

Многи ИТ професионалци сматрају да све могу самостално, али реалност показује да грешке у вођењу пословних књига могу довести до казни, застоја у раду или проблема са наплатом услуга из иностранства.

Поготово ако планирате отварање фирме, саветовање са књиговођом пре доношења одлуке о правном облику пословања може вам уштедети много времена и новца. Да ли вам се више исплати да будете паушалац, отворите предузетничку агенцију или ДОО?

Шта је најповољније ако радите са клијентима из ЕУ, САД или Азије? Одговоре на ова питања не треба тражити на форумима, већ директно у стручној канцеларији поуздане књиговодствене агенције.

Стручна књиговодствена подршка од првог дана смањује ризик од грешака, а истовремено вам омогућава да се у потпуности фокусирате на развој пословања.

Паушал или ДОО – дилема многих ИТ предузетника

Једно од најчешћих питања које се поставља на почетку ИТ каријере јесте: да ли је исплативије радити као паушалац или отворити ДОО? Иако паушални модел делује једноставније и повољније, он има своја ограничења – посебно када месечни приходи пређу одређени лимит или када сарађујете са већим фирмама које инсистирају на фактурисању са ПДВ-ом.

Са друге стране, ДОО омогућава озбиљније скалирање пословања, али доноси више администрације и пореских обавеза. Зато је стручна анализа конкретног пословног модела веома битна.

Тим из књиговодствене агенције може вам помоћи да сагледате све аспекте – висину пореза, трошкове вођења, флексибилност запошљавања и правну заштиту. Права одлука зависи од ваших циљева, тржишта и начина пословања, а не од онога што функционише код других.

Фото: Free Images Pixabay

Фискални, порески и правни изазови у ИТ сектору

У домену информационих технологија, послујете често са иностраним клијентима, исплаћујете услуге преко PayPala, Wise-а или криптовалута. Појављују се питања: да ли је исплата легална? Како се води евиденција? Како се обрачунава порез на приход из иностранства?

Без адекватне књиговодствене подршке, можете се наћи у ситуацији да не пријавите приход на време, погрешно обрачунате обавезе или чак прекорачите законске лимите.

Посебан изазов за ИТ фирме представља тумачење пореских прописа у контексту извоза услуга. На пример, ако сте фриленсер, можда нисте обавезни да платите ПДВ – али ако послујете као ДОО и фактуришете клијентима у ЕУ, морате знати правила о обрнутом задужењу. Књиговодствене агенције поседују тимове који континуирано прате измене прописа и дају вам тачне информације, правовремено.

Осим пореза, књиговодство води рачуна и о законским роковима за доставу извештаја, пријаву запослених, који су основна снага компаније, израду биланса, извештаја АПР-у и другим обавезама које често промакну у свакодневном раду. Занемаривање обавеза не оправдава вас пред законом, што значи да вам чак и добра намера неће помоћи ако дође до инспекције.

Књиговодствена агенција доноси систем за раст пословања

Када послујете у мањем обиму, можда успевате сами да водите евиденцију о приходима и трошковима. Али чим број клијената порасте, ангажујете сараднике, проширујете делатности или планирате реинвестирање, потребан вам је систем – а систем доноси књиговођа.

Књиговодствена агенција не служи само за “вођење папира”, већ за правовремено планирање обавеза, анализу трошкова и оптимизацију пословања. У сарадњи са књиговодственом агенцијом, могуће је развити индивидуални приступ који укључује и пореско саветовање, предлоге за вођење евиденција и предвиђање потенцијалних препрека пре него што се догоде.

На пример, ако планирате да запослите програмере или дизајнере, књиговођа вас може посаветовати да ли вам је повољније да их ангажујете преко уговора о делу, ауторског уговора или да их пријавите у радни однос. Такође, ако вам клијент касни са плаћањем, књиговођа вам може помоћи да правилно евидентирате потраживање, како бисте имали реалну слику о ликвидности.

Фото Shutterstock

Како да одаберете праву књиговодствену агенцију за ИТ услуге

ИТ делатности имају своје специфичности – не можете ангажовати агенцију која ради искључиво са трговином или угоститељством и очекивати да ће разумети изазове дигиталног пословања. Зато је важно да тражите рачуноводство које има искуства са ИТ фирмама, фриленсерима, успешним стартаповима и СааС моделима.

Поуздана књиговодствена агенција није она која нуди универзална решења, већ која приступа сваком клијенту индивидуално. Њихов тим вам неће само водити књиге, већ ће вас информисати о променама у законима, предложити начин наплате из иностранства, помоћи да боље разумете односе са клијентима и израдити извештаје који вам заиста користе.

Поред стручности, важно је да агенција буде доступна, комуникативна и дигитално организована. ИТ сектор захтева брзину и флексибилност – ако вам књиговођа не одговара на позив данима, то може значити проблем.

У том смислу, многе агенције за књиговодство користе модерне алате за размену докумената, дигитално потписивање и онлине консултације, што додатно штеди време и олакшава сарадњу.

Ако се бавите ИТ услугама, књиговодствена подршка није трошак – то је инвестиција у стабилност и законитост вашег пословања.

Не чекајте да се проблеми појаве – ангажујте професионалце и већ у почетним фазама и омогућите себи миран, организован и скалабилан раст.

Пратите нас и путем иОС и андроид апликације