Словенија пет година после Србије уводи еФактуре између приватних предузећа

Од 1. јануара 2028. године, папирне фактуре више неће бити дозвољене у трансакцијама између предузећа у Словенији. Размена еФактура биће обавезна, пише Форбес Словенија.

Архива

У четвртак је Народна скупштина усвојила Закон о размени електронских фактура и других електронских докумената, којим се уводи обавезна размена електронских фактура између предузећа у Словенији. Његова сврха је поједностављење пословања и смањење трошкова за предузећа, саопштило је Министарство финансија.

Закон ће ступити на снагу 1. јануара 2028. године. То, према саопштењу Министарства, пружа довољно времена за прилагођавање. Од тог датума, размена еФактура биће обавезна за услуге које се пружају у Словенији за све пословне субјекте регистроване у Пословном регистру Словеније и за физичка лица која обављају делатност. Након овог датума, папирне фактуре више неће бити дозвољене у трансакцијама између предузећа. Биће дозвољене у трансакцијама са потрошачима и страним компанијама.

Закон не доноси никакве промене за потрошаче. Компаније ће им наставити издавати рачуне у папирном облику, осим ако се са компанијама не договоре да издају фактуре у електронском облику. Потрошачи ће моћи у било ком тренутку да опозову своју сагласност за примање еФактура и да захтевају да им компанија шаље фактуре у папирном облику.

Шта је еФактура и како се преноси

Е-фактура је структурирани електронски документ у XМЛ формату који омогућава потпуну аутоматизацију пословних операција. Фактура у ПДФ формату није еФактура. Визуелизација еФактуре је по закону обавезна само за потрошаче.

Размена електронских фактура одвијаће се децентрализовано на четири безбедна начина, и то путем:

провајдера електронске поште, сопствених система за директну размену, међународне ПЕППОЛ мреже и бесплатне апликације миниБлагајна за субјекте са мањим обимом пословања.

Сви начини размене одвијаће се путем безбедних електронских канала. Слање путем електронске поште неће бити дозвољено, осим када је прималац фактуре потрошач.

Закон не предвиђа извештавање о размењеним електронским фактурама Финансијској управи Републике Словеније (Фурс). Начин потврђивања готовинских фактура се не мења, јер закон не задире у одредбе Закона о пореском потврђивању фактура. Стога се мења само облик фактуре – са папирне на електронску, објашњава Министарство финансија.

Распрострањеност еФактура

Употреба еФактура није нова. Буџетски корисници их обавезно користе од 2015. године, а јавни наручиоци од 2019. године. Број еФактура које су буџетски корисници издали другим буџетским корисницима, потрошачима и предузећима повећао се са скоро 461.000 на нешто мање од 2,2 милиона између 2015. и 2024. године, односно за више од 370 процената. Константан раст размењених еФактура указује на препознату предност њихове употребе.

Према истраживању о развоју употребе еФактура у Словенији, у 2022. приближно 60 процената предузећа са 10 или више запослених, односно 57 процената малих, 74 процената средњих и 86 процената великих предузећа, слало је еФактуре.

Како је то другде у Европи

У неколико европских земаља, систем размене еФактура између компанија већ је оперативан. Италија га је увела 2019. године, а Србија га користи од 2023. Хрватска, Белгија, Пољска и Француска га уводе 2026. Немачка, Словачка, Естонија, Летонија и Шпанија ће уследити касније.

Министарство финансија наводи да ће регулисана обавезна размена еФактура донети разне позитивне ефекте за компаније, од уштеде времена, веће безбедности, елиминисања грешака при копирању података до транспарентнијих и аутоматизованијих процедура, нижих трошкова, јединствених правила и позитивних ефеката на животну средину.

Са законом, Словенија се такође постепено припрема за измену Директиве о ПДВ-у (ВиДА), која регулише порез на додату вредност у дигиталном добу и према којој ће 2030. постати обавезно да обвезници ПДВ-а шаљу еФактуре за прекограничне трансакције и извештавају пореску управу.

Пратите нас и путем иОС и андроид апликације